Eiendomssjefens verktøykasse: Bedre risikostyring og trygghet i møte med tilsyn

Kommunene har et tydelig ansvar for å sikre kontroll på bygningsmassen, både for å ivareta innbyggernes sikkerhet og for å møte krav fra tilsynsmyndigheter. Samtidig vet vi at ressursene varierer, og at oversikten ofte er mangelfull. Her kan sjekkpunktene i NKF IK Bygg spille en viktig rolle.

Publisert 6. november 2025 av Sindre Haarr | Oppdatert 12. november 2025

I del 1 av verktøykassen snakket vi om hvordan NKF IK Bygg gir kommunene et strukturert verktøy for internkontroll og eiendomsforvaltning, som styrker oversikten over tilstand, risiko og etterlevelse av krav.

I del 2 ser vi nærmere på hvordan sjekkpunktene kan brukes til å styrke risikostyringen og gi trygghet i møte med tilsyn.

Sjekkpunktene i praksis

Sjekkpunktene i NKF IK Bygg er utviklet med utgangspunkt i forskriftskrav, erfaringer fra tilsyn og innspill fra forsikringsbransjen. De er utformet på et overordnet nivå, og tar utgangspunkt i praktiske problemstillinger som eiendomssjefer og driftspersonell møter i hverdagen.

Dette gir kommunene et verktøy som bidrar til å:

Fange opp forhold som ofte ikke registreres i tradisjonelle FDVU-systemer
Avdekke svakheter i det systematiske sikkerhetsarbeidet – forhold som ofte først blir synlige etter en uønsket hendelse. Ved å bruke NKF IK Bygg regelmessig kan kommunen oppdage slike svakheter tidlig, iverksette tiltak og redusere risikoen for uønskede hendelser eller omfanget av dem
Styrke helhetlig risikostyring
Forenkle dokumentasjon i møte med tilsyn

Sjekkpunktene som styringsverktøy

Ved å bruke sjekkpunktene aktivt kan kommunene:

Integrere kontrollarbeidet i den daglige driften
Sikre jevnlig og strukturert datainnsamling
Avdekke avvik og behov for tiltak tidlig
Dokumentere status og forbedringsarbeid over tid

Dette gir både bedre oversikt og økt trygghet. Når tilsynet kommer, har kommunen allerede et system for å vise kontroll og kontinuerlig forbedring.

Samspill med nasjonale mål og verktøy

NKF IK Bygg er en del av foreningens arbeid med å utvikle verktøy som støtter opp under nasjonale mål for internkontroll og tilstandsrapportering. Har du NKF IK Bygg, har du også politikerdashbord.no.
Her vises data fra NKF IK Bygg sammen med tall fra blant annet KOSTRA og Kartverket – et nyttig grunnlag i dialogen med politisk ledelse.

Dette gir eiendomssjefer mulighet til å:

Synliggjøre behov og risiko
Underbygge prioriteringer
Bidra til datadrevet beslutningsstøtte

👉 Har du spørsmål eller ønsker å vite mer om hvordan sjekkpunktene i IK Bygg kan brukes i din kommune? Kontakt seniorrådgiver NKF, Erik Hole.

Her kan du lese mer om og bestille NKF IK Bygg.

Trenger du hjelp med innen Plansak, byggesak, digitalisering, juss og styring? Sjekk ut Leverandørguiden

Dokflyt AS

Dokumentasjons- og arbeidsordreverktøy for deg som jobber med infrastruktur, særlig innen energibransjen og offentlig sektor

90 66 57 54 kontakt@dokflyt.no

ABB

Leverandør av komplette driftskontrollanlegg til VA. Frekvensomformere med intelligent pumpestyring. Instrumentering.

va@no.abb.com

Bygg- og prosjektjus

Bygg- og prosjektjus har utviklet Chat-BPJ, en AI-basert chatbot som gir raske og presise svar på spørsmål om entrepriserett og kontrakter i bygg- og anleggsprosjekter. Den hjelper prosjektaktører med å ta riktige juridiske beslutninger og redusere konflikter.

92 88 04 44 firmapost@byggogprosjektjus.no

N3 Group AS

N3 ble etablert i 1996 og er markedsledende innen bærekraftige entreløsninger for inngangspartier og entreer i Norge og Sverige. Vi har utviklet og eier varemerkene Renholdssoner, N3zones og N3smart IoT Ecosystem, og har gjennomført mer enn 29 000 installasjoner med ett eneste mål for øye: å stoppe mest mulig smuss og fuktighet! Det internasjonale varemerke N3zones ble lansert i Sverige i oktober 2014.

kundeservice@n3.no